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 Nous entendons par gestion des immeubles à appartements ("syndic") la gestion administrative, financière et technique du bâtiment. Il s'agit d'une tâche complexe, qui exige une bonne collaboration avec les propriétaires et le conseil de gérance, et qui doit être suivie de près par le syndic. Cette gestion est soumise à de nombreuses obligations légales. Nous énumérons ci-dessous les principales,et également les plus pratiques Organisation de l'assemblée annuelle Nos services se chargent de l'organisation de l'assemblée générale + la rédaction des procès-verbaux et de leur traduction éventuelle. La préparation de l'assemblée est une tâche encore plus importante. Une convocation est envoyée à l'avance à tous les propriétaires leur demandant s'ils souhaitent que l'on traite des points spécifiques. Ensuite, on rédige avec le conseil de gérance l'ordre du jour de l'assemblée. Avant l'assemblée générale, nous veillons à préparer les différents points (demande d'offres, renseignements supplémentaires, ...) Gestion financière claire Chaque année, on établit les spécifications des frais par clé de répartition, table de répartition des frais et extraits de compte individuels. Naturellement, on utilise pour ce faire un logiciel adapté. On utilise par immeuble des comptes séparés (compte à vue et livret d'épargne). Pour le fonds de réserve également, nous travaillons avec un compte séparé. Au mois chaque année, les comptes sont contrôlés par le conseil de gérance et/ou le commissaire désigné. Il est évident que chaque propriétaire peut entre-temps examiner les comptes. Entretien et travaux de réparation professionnels Nous travaillons avec plusieurs firmes en qui nous avons une totale confiance. Naturellement, nous demandons pour de nombreux travaux des offres de prix comparatives. Une fois la décision d'exécution prise, notre bureau suit de près la planification et l'exécution des travaux. Inspection périodique du bâtiment Nous faisons régulièrement une ronde d'inspection dans le bâtiment, afin de détecter précocement les éventuels problèmes, dégâts etc., notre devise étant "mieux vaut prévenir que guérir". Méthode de travail dans la gestion d'immeubles est basée sur les principes suivants:
Accessibilité:
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